Anfragen & Aufträge
Anfragen aus Webseite, E-Mail oder Telefon landen strukturiert in einer Liste oder im Auftragsbuch — nichts geht mehr verloren.
Software & Automatisierung · Krefeld
Tools, die deine Abläufe automatisieren.
Abtippen, nachtelefonieren, Listen pflegen, Zettel suchen: In vielen Betrieben gehen jede Woche Stunden für Arbeit drauf, die ein Programm erledigen könnte. Wir bauen dir genau diese Programme — klein, passgenau und ohne Lizenz-Abo.
- Festpreisstatt Stundenzettel
- 0 €Lizenz-Abo
- DSGVOkonform
- Persönlichaus Krefeld
Beispiele
Was wir für Betriebe automatisieren.
Typische Abläufe, die sich in kleinen und mittleren Betrieben automatisieren lassen:
Angebote & Dokumente
Angebote, Auftragsbestätigungen und Berichte entstehen aus Vorlagen — mit den richtigen Daten, auf Knopfdruck.
Termine & Erinnerungen
Terminbestätigungen, Erinnerungen und Nachfass-Mails verschicken sich selbst — an Kunden und an dein Team.
Datenabgleich & Schnittstellen
Shop, Kasse, Warenwirtschaft, Kalender und Buchhaltung tauschen Daten automatisch aus — kein doppeltes Pflegen mehr.
Auswertungen & Berichte
Umsatz, Auslastung oder offene Posten als klare Übersicht — automatisch erstellt und regelmäßig per Mail.
Eigene Web-Anwendungen
Wenn keine Standard-Software passt: eine eigene, schlanke Anwendung für deinen Ablauf — im Browser auf PC, Tablet und Handy.
Warum eigene Tools
Software, die sich an dich anpasst.
Standard-Software zwingt dich in ihre Abläufe — und kostet jeden Monat. Wir bauen es umgekehrt: Erst verstehen wir, wie dein Betrieb arbeitet, dann automatisieren wir genau die Schritte, die Zeit fressen.
seidenbyte --automatisieren
festpreis statt stundenzettel
kein lizenz-abo — das tool gehört dir
verbindet die programme, die du schon nutzt
dsgvo-konform, hosting in der eu
ein ansprechpartner, vor ort in krefeld
Ablauf
Vom Zettel zum Tool.
- 01
Ablauf verstehen
Wir schauen uns an, wie bei dir heute gearbeitet wird — und wo die meiste Zeit verloren geht.
- 02
Vorschlag
Du bekommst einen konkreten Lösungsvorschlag und ein Festpreis-Angebot.
- 03
Bauen & testen
Wir bauen das Tool, testen es mit echten Fällen aus deinem Alltag und binden deine Programme an.
- 04
Einsatz
Einweisung für dein Team. Danach sind wir weiter da — für Anpassungen und neue Ideen.
Häufige Fragen
Gut zu wissen.
01 Was kann man in einem kleinen Betrieb überhaupt automatisieren?
Fast alles, was regelmäßig gleich abläuft: Anfragen aus dem Kontaktformular ins Auftragsbuch übernehmen, Angebote und Rechnungen aus Vorlagen erzeugen, Termine und Erinnerungen verschicken, Daten zwischen Shop, Kasse und Buchhaltung abgleichen oder Berichte automatisch per Mail erhalten. Im ersten Gespräch schauen wir gemeinsam, wo bei dir die meiste Zeit verloren geht.
02 Brauche ich dafür neue Software oder ein teures System?
Meistens nicht. Wir verbinden die Programme, die du schon nutzt — etwa E-Mail, Kalender, Tabellen, Shop, Kasse oder Buchhaltung — und schließen die Lücken mit kleinen, passgenauen Tools. Wo es nötig ist, bauen wir eine eigene Web-Anwendung, die im Browser auf Computer, Tablet und Handy läuft.
03 Was kostet ein individuelles Tool?
Das hängt vom Umfang ab — eine einzelne Automatisierung ist deutlich kleiner als eine eigene Auftragsverwaltung. Nach dem ersten Gespräch bekommst du ein Festpreis-Angebot. Es gibt kein Lizenz-Abo: Das Tool gehört dir.
04 Was passiert mit meinen Daten?
Wir arbeiten DSGVO-konform, hosten wenn möglich in der EU und verarbeiten nur die Daten, die für den Ablauf wirklich nötig sind. Du behältst die volle Kontrolle und bekommst auf Wunsch den Quellcode.
05 Wer kümmert sich, wenn etwas nicht funktioniert?
Wir. Du hast einen festen Ansprechpartner in Krefeld, der das Tool gebaut hat und es kennt. Anpassungen und Erweiterungen sind jederzeit möglich — ohne Ticket-System und ohne Pflicht-Wartungsvertrag.
Du suchst eher eine neue Webseite? Dann schau bei Webdesign Krefeld vorbei — oder bei den Lösungen für Juweliere & Einzelhandel und Handwerker.
Kontakt
Was kostet dich jede Woche Zeit?
Erzähl uns von dem Ablauf, der dich am meisten nervt. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden mit einer ersten Einschätzung.